Polityka prywatności.

Propozycja treści do zatwierdzenia przez Ewę Katrycz przed ostatecznym uruchomieniem strony. Wersja z 26 października 2026 r.

1. Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych osobowych jest Ewa Katrycz, prowadząca działalność pod nazwą Effkowe Ogrody Ewa Katrycz, ul. Kamiennogórska 48, 54-033 Wrocław, NIP 8942627677. W sprawach związanych z danymi możesz napisać na ewa.katrycz@gmail.com, zadzwonić pod 608 370 324 lub skorzystać z powyższego adresu korespondencyjnego.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Podczas kontaktu przez formularz otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail, podany dobrowolnie numer telefonu, informacje o działce i ogrodzie, planowanym rozpoczęciu realizacji oraz treść wiadomości. Jeżeli dołączysz zdjęcia, otrzymujemy także przygotowane do wysłania pliki. Nie prosimy o PESEL, skany dokumentów ani dane dotyczące zdrowia.

Podanie danych jest dobrowolne. Dane oznaczone gwiazdką są potrzebne do obsługi formularza i przygotowania odpowiedzi dotyczącej projektu. Bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć tą drogą. Telefon, termin, dodatkowe informacje i zdjęcia nie są obowiązkowe. Możesz także skontaktować się bezpośrednio telefonicznie lub e-mailem.

Serwery obsługujące stronę i formularz otrzymują również dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, czas żądania, adres żądanego zasobu i informacje o przeglądarce. Są one związane z dostarczeniem strony oraz zapewnieniem bezpieczeństwa usług.

3. Po co i na jakiej podstawie?

• Zapytanie o projekt i przygotowanie oferty: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz, po jej zawarciu, wykonanie umowy.
• Pozostała korespondencja i odpowiedzi na pytania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu kontaktu z osobami zainteresowanymi pracownią.
• Bezpieczeństwo strony i obsługa problemów technicznych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ochrona usług przed nadużyciami i zapewnienie ich prawidłowego działania.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ochrona praw administratora.
• Obowiązki związane z zawartą umową, np. dokumentacja księgowa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie wymaganym właściwymi przepisami.

Przesłanie zapytania nie oznacza zapisu na newsletter ani zgody na otrzymywanie reklam. Potwierdzenie zapoznania się z tą polityką jest informacją o jej przeczytaniu, a nie odrębną zgodą marketingową.

4. Co dzieje się ze zdjęciami?

Zdjęcia są przygotowywane w Twojej przeglądarce przed wysyłką: zmniejszamy ich rozdzielczość i zapisujemy kopie JPG, aby można było wygodnie dołączyć kilka plików z telefonu. Taki zapis nie przenosi metadanych EXIF z pliku źródłowego. Oryginalne pliki nie są wysyłane przez formularz.

Zdjęcia wykorzystujemy do zapoznania się z miejscem i potrzebami dotyczącymi projektu. Samo dołączenie zdjęcia do zapytania nie jest zgodą na jego publikację w portfolio ani w mediach społecznościowych. Prosimy unikać zdjęć zawierających niepotrzebne wizerunki osób, tablice rejestracyjne lub dokumenty.

5. Kto pomaga obsługiwać stronę i kontakt?

Dane mogą otrzymać dostawcy usług niezbędnych do działania strony, przekazywania formularzy i obsługi poczty oraz osoby upoważnione do wsparcia technicznego lub obsługi działalności - wyłącznie w zakresie potrzebnym do tych zadań. Dane nie są sprzedawane.

• GitHub Pages - GitHub: hosting aktualnej strony. GitHub informuje, że zapisuje adresy IP odwiedzających w celach bezpieczeństwa. Polityka prywatności GitHub.
• FormSubmit - Devro LABS: pośredniczy w przekazaniu formularza i załączników na adres e-mail pracowni. Dokumentacja usługi wskazuje archiwizowanie zgłoszeń przez 30 dni, bez przechowywania załączników w archiwum dostępnym przez API. Dokumentacja FormSubmit i polityka usługi.
• Google: dostawca poczty Gmail oraz krojów pisma Google Fonts. Podczas pobierania fontów przeglądarka łączy się z serwerami Google. Polityka prywatności Google.

Jeżeli obsługa zawartej umowy wymaga przekazania danych księgowości, doradcom prawnym lub wykonawcom, następuje to w niezbędnym zakresie, na odpowiedniej podstawie prawnej. Samo wysłanie zapytania nie powoduje przekazania go firmie wykonującej ogród.

6. Czy dane mogą trafić poza EOG?

W związku z korzystaniem z międzynarodowych dostawców usług dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. GitHub i Google opisują stosowane przez siebie mechanizmy transferów, w tym odpowiednie decyzje Komisji Europejskiej i standardowe klauzule umowne, w swoich politykach. Informacje o zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii można uzyskać również, kontaktując się z administratorem.

Do domknięcia przed startem: dla FormSubmit należy potwierdzić z usługodawcą warunki powierzenia danych, miejsca ich przetwarzania i podstawę ewentualnego transferu poza EOG. Sam tekst polityki nie zastępuje tego ustalenia. Jeżeli nie uda się tego potwierdzić, należy wybrać inny sposób obsługi formularza.

7. Jak długo przechowujemy dane?

• Korespondencję dotyczącą niezakończonego umową zapytania, wraz ze zdjęciami, przechowujemy do zakończenia rozmowy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Jeśli zawrzemy umowę, dane potrzebne do współpracy zachowujemy przez czas jej wykonywania, a dokumentację objętą obowiązkiem prawnym - przez okres wymagany odpowiednimi przepisami.
• Jeżeli dokumenty są potrzebne do ochrony konkretnych roszczeń, mogą pozostać zachowane do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie postępowania - do jego prawomocnego zakończenia.
• Logi i archiwa techniczne dostawców podlegają okresom oraz zasadom opisanym w ich dokumentacji; FormSubmit wskazuje 30-dniowe archiwum zgłoszeń.

Termin 12 miesięcy jest proponowaną zasadą retencji do zatwierdzenia i stosowania przez pracownię. Nie oznacza, że dostawcy poczty lub formularza automatycznie usuną wszystkie kopie wiadomości.

8. Jakie masz prawa?

Możesz zwrócić się o dostęp do danych i ich kopię, sprostowanie nieprawidłowych danych, usunięcie danych lub ograniczenie przetwarzania. W przypadkach przewidzianych w RODO masz także prawo do przenoszenia danych. Gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Zakres praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania - np. obowiązek przechowywania dokumentacji może ograniczać możliwość jej natychmiastowego usunięcia. Aby skorzystać z praw, napisz na ewa.katrycz@gmail.com. Jeżeli będzie to konieczne, poprosimy o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość. Odpowiadamy w terminach przewidzianych w RODO.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie jej złożenia znajdują się na uodo.gov.pl.

9. Cookies i analiza ruchu

W obecnej wersji strony nie dodano narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics czy Meta Pixel. Kod strony nie zapisuje własnych plików cookies i nie wykorzystuje localStorage do śledzenia odwiedzających. Nie oznacza to braku technicznych logów serwera ani braku przetwarzania danych przez dostawców usług.

Usługi zewnętrzne, do których samodzielnie przejdziesz, mogą stosować własne pliki cookies. Ich ustawieniami możesz zarządzać w przeglądarce i na stronach tych usług. Dodanie w przyszłości narzędzi wymagających zgody będzie wymagać wcześniejszego dostosowania strony i tej polityki.

10. Linki do innych serwisów

Na stronie są odnośniki do Instagrama, Facebooka i oferty w serwisie Naffy. Nie osadzamy ich widżetów ani pikseli reklamowych. Po kliknięciu przechodzisz do odrębnego serwisu, którego dostawca odpowiada za przetwarzanie danych zgodnie ze swoją polityką. Zakupy w zewnętrznym sklepie podlegają informacjom i zasadom podanym w tym sklepie.

11. Automatyczne decyzje i zmiany polityki

Na podstawie danych z formularza nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania marketingowego. Przygotowanie oferty wymaga indywidualnego zapoznania się z zapytaniem.

Polityka będzie aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób obsługi strony, formularza lub danych. Aktualna wersja będzie dostępna pod tym samym odnośnikiem. Jeżeli zmiana wymaga dodatkowej informacji albo uzyskania zgody, zostanie to uwzględnione przed rozpoczęciem nowego przetwarzania.